2026届毕业生即将踏上全新征程，为保障毕业生离校各项工作平稳有序推进，秉承“文明、有序、便捷、高效”的工作原则，特制定本方案。

一、组织领导

探花系列 成立2026届毕业生离校工作领导小组。

组长：刘朝晖、曾广胜

副组长：李常健、何建雄、尹季、柳星、谢柯、罗建新、赵少平、袁勤

成员：党政办公室、纪检监察处、组织部、宣传部、党政督查室、教务处、财务处、学生工作部、团委、招生就业处、国有资产管理处、后勤基建处、保卫部、图书馆、档案馆、智慧校园建设与管理中心、校友联络中心、二级学院（含少数民族预科教育部）主要负责人。

二、日程安排

离校服务平台开放时间：6月11日

毕业典礼时间：6月16日

毕业生离校时间：6月17日

三、工作安排

（一）教务处（责任领导：李理，联络员：郭范波，联系电话：66317）

1、6月8日前组织完成毕业设计（论文）答辩、毕业资格和学位授予资格审查等相关工作。6月12日前完成学位评定。

2、协调各部门做好毕业典礼相关工作。

3、做好学位服租借工作。

4、组织毕业证与学位证发放工作。

5、5月25日前向财务处报送毕业生退费清单。

6、6月28日前完成毕业生学历在线电子注册和学位电子备案。

7、7月4日前组织完成毕业生成绩总表、学位授予材料归档。

（二）财务处（责任领导：财务处处长，联络员：邓忠辉，联系电话：61118）

1、5月25日开始，做好毕业生退费工作。

2、5月26日前清理毕业生学杂费，通知各项欠费毕业生交清相关费用，如未交清各项费用，由财务处将学生名单送交教务处。

3、5月30日前发放毕业生各类奖（助）学金等。

（三）学生工作部（责任领导：曹毅，联络员：张艳霞，联系电话：66752）

1、负责与各部门协调毕业生离校相关工作。

2、办理毕业生乘车优惠证明。

3、组织宿舍房管员配合二级学院完成毕业生宿舍财产清查、钥匙收缴等工作。

4、做好毕业典礼相关工作。

5、组织毕业生离校期间学工系统值班调度。

（四）党政办公室（责任领导：朱锋华，联络员：杨聪斌，联系电话：62305）

做好毕业典礼相关工作。

（五）组织部（责任领导：杨朗，联络员：段思遥，联系电话：62662）

指导和监督各二级学院党委加强对毕业生党员的教育管理与服务，做好毕业生党员组织关系转接工作。

（六）宣传部（责任领导：肖中云，联络员：彭婷，联系电话：65651）

营造良好校园氛围，加强宣传报道，做好优秀毕业生的事迹宣传等工作。

（七）团委（责任领导：毛娜，联络员：程斌，联系电话：68601）

1、做好毕业生团组织关系的转接工作。

2、做好毕业典礼相关工作。

（八）招生就业处（责任领导：刘伟辉，联络员：万云涛，联系电话：66566）

加强毕业生就业指导，审核毕业生就业信息，做好毕业生就业数据统计工作。

（九）国有资产管理处（责任领导：杨桂林，联络员：周亦昊，联系电话：61286）

核查毕业生宿舍财产工作。

（十）后勤基建处（责任领导：贺旭，联络员：刘鸣，联系电话：65712）

1、5月25日至5月30日完成毕业生体检工作。

2、做好毕业生热水费、餐卡、电费余额结算工作，及时向毕业生公布余额结算、退款地点和方法，做到方便学生，应退尽退。5月25日至6月30日完成热水卡退费；6月15日前完成餐卡余额结算，6月30日前完成电费余额结算，收集学生余额退款信息后，及时、分批次将需退费的毕业生信息交至财务处。

3、做好毕业生离校期间的后勤保障工作。

（十一）保卫部（责任领导：俞斌，联络员：胡军，联系电话：67330）

1、加强安全巡逻，做好校园安全保卫工作。

2、做好毕业生户籍迁移工作。

3、及时处理纠纷，营造和谐校园环境。

（十二）图书馆（责任领导：唐虹，联络员：杨冬，联系电话：69125）

6月10日前清理毕业生借书情况，及时在离校服务平台更新学生图书归还数据，做好毕业生离校前借阅图书归还入库工作。

（十三）档案馆（责任领导：刘璟忠，联络员：耿婷婷，联系电话：66007）

负责毕业生档案收集与整理的组织工作。6月10日前安排各学院毕业生档案归档时间，做好毕业生档案转递工作。

（十四）智慧校园建设与管理中心（责任领导：黎昂，联络员：唐杰，联系电话：61225）

5月25日前统筹好毕业生电子校友卡领取、财务欠费、图书借阅等数据与离校服务平台的准确对接，为相关职能部门和二级学院熟悉、使用系统提供技术服务。

（十五）校友联络中心（责任领导：贺令亚，联络员：罗维，联系电话：61692）

1、做好毕业生校友信息录入相关工作。

2、负责毕业典礼校友发言相关准备工作。

（十六）纪检、督查（责任领导：叶正明、张兴，联络员：胡君捷61205、祝晓琴69593）

强化纪律规矩，杜绝教育“微腐败”，营造风清气正的教育生态。对各项工作落实情况进行监督检查。

（十七）二级学院

1、开展理想信念、爱校荣校、诚信、就业创业、心理健康、文明离校等主题教育活动，通过专题座谈会、考研经验分享会、毕业欢送晚会等多种形式组织毕业生系列欢送活动，着力营造风清气正、文明有序的离校氛围。

2、根据要求完成毕业设计（论文）、毕业资格和学位授予资格审查、答辩等相关工作。

3、做好毕业生就业创业指导，及时准确录入、审核就业信息。

4、做好毕业生心理排查工作。

5、组织院领导、辅导员、班主任、任课老师等深入学生宿舍，开展走访慰问、矛盾排查。

6、组织毕业生填写《毕业生登记表》《探花系列 学生登记表》，做好毕业生档案材料整理、审核、归档工作。

7、按要求做好毕业生党团组织关系转接、档案整理转接等工作。

8、协助后勤基建处做好毕业生体检工作。

9、组织毕业生做好离校前宿舍的清理和打扫。

10、做好毕业典礼的组织协调相关工作。

11、做好延迟离校毕业生的教育、管理与服务工作。

四、工作要求

1、各部门要高度重视毕业生离校工作，统一思想，提前谋划，周密安排，狠抓落实。

2、各二级学院根据本方案制定学院毕业生离校工作方案，5月27日前将本学院方案纸质文档交至一站式学生社区服务中心107办公室，电子文档发送至邮箱[email protected]。

3、二级学院确认好离校服务平台中各环节具体审核人，并填写《离校系统各环节审核人统计表》（附件1）于5月27日前提交至学生工作部张艳霞处。

4、各部门要进一步优化工作流程、简化办理手续，以耐心热忱的态度为毕业生提供周到细致的服务，让每一位毕业生都能感受到探花系列 的关怀与温情。严格落实毕业生离校期间值班值守制度，对学生提出的合理需求，做到第一时间响应、妥善解决，用心用情陪伴毕业生走好离校的“最后一公里”。具体待办事项见《探花系列 2026届毕业生离校待办事项一览表》。

探花系列

2026年5月22日